Ключ к успеху – не только в том, чтобы трудиться изо всех сил. К любой работе нужно также подходить с умом! Представляем вашему вниманию 7 подсказок о том, как изменить свой подход к работе таким образом, чтобы стать продуктивнее.
1. Перестаньте работать сверхурочно – вместо этого увеличьте свою производительность.
Задумывались ли вы, откуда взялась пятидневная 40-часовая рабочая неделя? В 1926 году американский промышленник и основатель компании Ford Motor Генри Форд провел эксперимент со своими сотрудниками: он сократил их ежедневное рабочее время с 10 до 8 и сократил рабочую неделю с 6 дней до 5. В результате он увидел повышение производительности труда своих работников.
Чем больше вы работаете, тем менее эффективными и продуктивными вы становитесь как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Вместо сверхурочной работы уделяйте время полноценному ночному сну, чтобы продуктивно проводить каждый рабочий день.
2. Пореже говорите «да».
Согласно закону Парето, 20% усилий дают 80% результата, однако 20% результата потребляют 80% усилий. Вместо того, чтобы работать усерднее, сосредоточьтесь в первую очередь на усилиях, которые приносят большую часть результатов. Таким образом, у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на самых важных задачах. Перестаньте говорить «да» задачам, которые дают мало или вообще не дают результата.
3. Не полагайтесь только на себя. Позвольте окружающим помочь вам.
Если вам нужна помощь, попросите о ней окружающих. Иногда невозможно сделать все в одиночку. Позвольте себе разделить работу с кем-нибудь, чтобы у вас было больше времени и энергии на самые важные задачи. Часто, даже если ваши друзья или коллеги не могут вам помочь, простое их присутствие может помочь вам стать более продуктивным.
4. Не будьте перфекционистом.
Перфекционизм – противник производительности. Исследователи отмечают сильную корреляцию между повышением перфекционизма и снижением производительности.
Перфекционизм вынуждает вас тратить больше времени, чем требуется на выполнение задачи, постоянно что-то откладывать и ждать «идеального» момента, уделять слишком много внимания мелочам и упускать общую картину.
Возьмите за правило: сейчас – это и есть идеальный момент!
5. Автоматизируйте свой труд.
Не забывайте, что время – это деньги. Если что-то можно автоматизировать, а не делать вручную – воспользуйтесь этой возможностью, даже если за это придется заплатить, потому что в будущем это сэкономит вам гораздо больше времени и, соответственно, средств!
6. Опирайтесь на факты.
Любой процесс можно оптимизировать подобно поисковой системе на сайте – главное, знать, как это сделать. Существует бесчисленное множество исследований на тему оптимизации рабочих процессов. Например, знаете ли вы, что большинству людей сложнее сосредоточиться между 12:00 и 16:00?
Изучайте литературу и надежные источники в сети, чтобы узнать о том, что еще вы можете сделать для оптимизации вашей жизни.
7. Давайте себе отдых.
Когда мы слишком сосредоточены на чем-то, мы, по сути, запираем себя в коробке – и это состояние может оказаться контрпродуктивным для работы или результатов, к которым вы стремитесь. Важно время от времени прекращать работа и проводить время наедине с собой с пользой для ума и духа.
Уделяйте время спокойной рефлексии. Часто нужное решение приходит к нам именно тогда, когда мы даже не ждем.
Также важно понимать, что невозможно в одночасье стать более продуктивным. Как и все в жизни, это потребует от вас некоторых усилий и практики. Изменения не происходят, если просто сидеть и ждать их. Вместо этого используйте время на то, чтобы больше узнать о своем теле и найти действенные способы оптимизировать вашу энергию и время для более успешной и счастливой жизни.
Вероника Кузьмина
Источник: Medium